Als Steuerfachangestellte/r ortsunabhängig arbeiten

Wie Terworth & Partner moderne Remote-Arbeit mit persönlicher Zusammenarbeit verbindet

Ortsunabhängig in einer Steuerkanzlei arbeiten und trotzdem vollständig in Prozesse und Team eingebunden sein: Dafür braucht es mehr als einen Laptop und Videokonferenzen.

Bei Terworth & Partner haben wir unsere technischen, organisatorischen und digitalen Prozesse so aufgebaut, dass unsere Kolleginnen und Kollegen ihren Arbeitsplatz flexibel wählen können. Ob im Homeoffice, bei uns in Heiligenhaus, in einem Co-Working-Space oder aus dem Ausland: Die Arbeitsumgebung, Informationen und Ansprechpartner bleiben dieselben.

In diesem Beitrag zeigen wir dir, wie Remote Work bei uns konkret funktioniert, welche technische Ausstattung dazugehört und wie wir auch über größere Entfernungen persönliche Zusammenarbeit ermöglichen.
 

Das Wichtigste auf einen Blick

Das erwartet dich in diesem Beitrag:

• Wie ein vollständig digitaler Remote-Arbeitsplatz bei uns funktioniert
• Welche Ausstattung wir für das Arbeiten von zu Hause bereitstellen
• Wie Onboarding und Zusammenarbeit auch auf Distanz funktionieren
• Wie unsere KI-gestützte Prozesslandschaft im Alltag unterstützt
• Welche Arbeitsorte miteinander kombiniert werden können
• Wie du auch zeitweise aus dem Ausland arbeiten kannst
• Wie wir persönlichen Teamkontakt trotz Remote Work ermöglichen

Was bedeutet ortsunabhängiges Arbeiten in einer Steuerkanzlei?

Remote Work bedeutet bei uns nicht einfach, dass du deinen Laptop mit nach Hause nimmst. Unser Ziel ist, dass dein Arbeitsplatz unabhängig vom Standort möglichst genauso funktioniert wie ein Arbeitsplatz in unserer Kanzlei.

Dafür haben wir die technischen, organisatorischen und prozessualen Voraussetzungen geschaffen. Du greifst unabhängig von deinem Arbeitsort auf dieselbe digitale Arbeitsumgebung zu, kannst mit Kolleginnen, Kollegen und Mandanten kommunizieren und findest wichtige Informationen zentral in unseren Systemen.

Je nach deinem persönlichen Arbeitsmodell kannst du beispielsweise vollständig remote arbeiten oder verschiedene Arbeitsorte miteinander kombinieren.

Welche Ausstattung bekommst du für deinen Remote-Arbeitsplatz?

Ein professioneller Remote-Arbeitsplatz braucht mehr als Notebook und Software. Deshalb stellen wir dir die für deine Tätigkeit erforderliche Hard- und Software zur Verfügung.

Je nach Arbeitsplatz und individuellem Bedarf kann die Ausstattung zum Beispiel umfassen:

• Computer beziehungsweise Notebook und Monitore
• Kamera und weitere Technik für digitale Besprechungen
• Drucker
• höhenverstellbaren Schreibtisch
• weitere für deinen Arbeitsplatz erforderliche technische Ausstattung

Voraussetzung für einen dauerhaft zuverlässigen Remote-Arbeitsplatz ist ein stabiler und ausreichend leistungsfähiger Internetanschluss.

Wie funktioniert das Onboarding, wenn du remote arbeitest?

Auch wenn du überwiegend oder vollständig remote arbeitest, startest du bei uns nicht allein.

Neue Kolleginnen und Kollegen durchlaufen ein strukturiertes Onboarding und haben von Anfang an konkrete Ansprechpartner. Dabei geht es sowohl um organisatorische und administrative Themen als auch um die fachliche Einarbeitung in das operative Tagesgeschäft.

Je nach Wohnort und persönlichem Wunsch kann es sinnvoll sein, zu Beginn beispielsweise ein oder zwei Wochen bei uns in Heiligenhaus zu arbeiten und das Team persönlich kennenzulernen. Das ist jedoch kein starres Modell. Wir stimmen gemeinsam ab, wie deine Einarbeitung am sinnvollsten funktioniert.

Wie sieht der digitale Arbeitsalltag bei Terworth & Partner aus?

Ein Remote-Arbeitsplatz funktioniert dann gut, wenn Aufgaben und Kommunikationswege nicht vom Zufall abhängen. Deshalb ist der Arbeitsalltag bei Terworth & Partner klar digital strukturiert. Dazu gehören:

• Sicherer Zugriff auf Programme, Belege und Mandatsunterlagen.
• Transparente Zuständigkeiten, Fristen und Bearbeitungsstände.
• Regelmäßige Abstimmung per Telefon, Videokonferenz und Chat.
• Feste Ansprechpartner für fachliche und organisatorische Fragen.
• Digitale Prüfung, Freigabe und Dokumentation von Arbeitsschritten.
• Verbindlicher Austausch ohne unnötige Meetingdichte.

Unsere Dokumentenbearbeitung ist auf digitales und standortunabhängiges Arbeiten ausgelegt.

Neben dem digitalen Belegaustausch nutzen wir ein Dokumentenmanagement-System, kurz DMS. Dokumente und Schreiben können dort zentral abgelegt, priorisiert, ergänzt und mit zusätzlichen Informationen für die weitere Bearbeitung versehen werden. Dadurch arbeiten alle Beteiligten mit demselben aktuellen Stand.

Auch technisch ist der Remote-Arbeitsplatz auf sicheres, standortunabhängiges Arbeiten ausgelegt. Die Verbindung zur Kanzlei erfolgt über einen gesicherten VPN-Zugang. Über unser WTS-/Terminalserver-System greifst du unabhängig vom Arbeitsort auf dieselbe zentrale Arbeitsumgebung zu. Programme, Dokumente und aktuelle Bearbeitungsstände stehen dadurch zentral zur Verfügung und liegen nicht ausschließlich auf dem jeweiligen lokalen Endgerät.

Unsere Telefonie funktioniert ebenfalls standortunabhängig. Du kannst über unser System sowohl intern als auch mit Mandanten telefonieren. Bei ausgehenden Gesprächen wird die Telefonnummer unseres Standorts in Heiligenhaus angezeigt. Deine private Telefonnummer bleibt privat.

Wie unterstützt KI den Arbeitsalltag?

Digitalisierung bedeutet bei uns nicht nur papierloses Arbeiten. Wir nutzen auch künstliche Intelligenz, um interne Prozesse leichter zugänglich zu machen.

Unser KI-unterstütztes Management-Handbuch bildet einen Teil unserer digitalen Prozesslandschaft ab. Entsteht im Arbeitsalltag eine Frage zu einem internen Ablauf, können Kolleginnen und Kollegen die KI direkt nutzen.

Typische Fragen sind zum Beispiel:

• Wo wird ein bestimmtes Dokument abgelegt?
• Welche Arbeitsschritte gehören zu einem bestimmten Vorgang?
• Wie läuft ein interner Prozess ab?
• Wie stelle ich einen Urlaubsantrag?

Dadurch stehen viele Informationen unmittelbar dort zur Verfügung, wo sie gebraucht werden. Gleichzeitig bleiben selbstverständlich feste Ansprechpartner im Team bestehen.

Welche Arbeitsorte kannst du miteinander kombinieren?

Flexibles Arbeiten muss nicht bedeuten, sich dauerhaft für genau einen Arbeitsort zu entscheiden.

Bei uns sind unterschiedliche Modelle möglich:

• vollständig remote von zu Hause
• Kombination aus Homeoffice und Kanzlei
• Homeoffice und Co-Working-Space
• Kombination aus Homeoffice, Kanzlei und Co-Working-Space
• zeitweise Präsenzphasen bei uns in Heiligenhaus

Besonders für Kolleginnen und Kollegen, die weiter entfernt wohnen, kann ein Co-Working-Space eine interessante Ergänzung sein. So bleibt die Flexibilität des ortsunabhängigen Arbeitens erhalten und gleichzeitig gibt es auf Wunsch ein berufliches Umfeld mit persönlicher sozialer Interaktion.

Wie bleibt das Team trotz räumlicher Distanz verbunden?

Vollständig remote zu arbeiten bedeutet bei uns nicht, dass du die Kanzlei nie sehen kannst oder sollst.

Wenn du möchtest, kannst du beispielsweise zu Beginn für ein oder zwei Wochen vor Ort arbeiten, um Kolleginnen und Kollegen persönlich kennenzulernen. Ebenso sind später einzelne Präsenzblöcke möglich, etwa eine Woche alle paar Monate. Die hierfür anfallenden Kosten für die Unterbringung und Anreise trägt Terworth & Partner.

Darüber hinaus finden regelmäßig freiwillige, gemeinsame Veranstaltungen statt, zum Beispiel Sommerfest, Weihnachtsfeier, Firmenläufe, gemeinsame Frühstücke oder Tippspiele.

Remote-Kolleginnen und -Kollegen können daran genauso teilnehmen wie Mitarbeitende aus der Region. Deshalb übernehmen wir bei entsprechenden Teamveranstaltungen die notwendige An- und Abreise sowie die Unterkunft. Auch die dafür benötigte Zeit wird berücksichtigt.

Persönliche Zusammenarbeit beginnt bei uns nicht erst beim Sommerfest. Wir haben eine ausgeprägte Du-Kultur und legen Wert auf einen direkten, unkomplizierten Austausch im Alltag. Auch wenn du remote arbeitest, bleibst du über feste Ansprechpartner, digitale Abstimmungen und gemeinsame Termine eng mit dem Team verbunden.

Kann man aus dem Ausland arbeiten?

Ja. Bei Terworth & Partner hast du die Möglichkeit, auch aus dem Ausland für uns zu arbeiten.

Damit dabei steuerlich und sozialversicherungsrechtlich alles korrekt geregelt ist, stimmen wir vorher den Aufenthaltsort und den geplanten Zeitraum mit dir ab und prüfen die jeweiligen Rahmenbedingungen.

Je nach Land und Dauer können zusätzliche Formalitäten erforderlich sein. Innerhalb Europas kann beispielsweise eine sogenannte A1-Bescheinigung relevant sein. Sie dokumentiert, welchem Sozialversicherungssystem du während einer vorübergehenden Tätigkeit im Ausland unterliegst.

Wie funktioniert fachliche Entwicklung in einer digitalen Steuerkanzlei?

Digitale Arbeitsweisen und fachliche Entwicklung gehören zusammen. Fortbildungen lassen sich unabhängig vom Wohnort in den Arbeitsalltag integrieren. Gleichzeitig bleiben persönliche Rückfragen und der Austausch mit erfahrenen Kolleginnen und Kollegen wichtig.

Je nach beruflichem Ziel können beispielsweise folgende Wege unterstützt werden:

• regelmäßige fachliche und digitale Fortbildungen
• Weiterbildung zum Steuerfachwirt oder zur Steuerfachwirtin
• Vorbereitung auf das Steuerberaterexamen
• berufsbegleitendes Studium
• Vertiefung in ausgewählten Mandats- oder Branchenschwerpunkten

Terworth & Partner betreut seit vielen Jahren Unternehmen und Einrichtungen aus dem Gesundheitswesen. Einen Einblick in diese Spezialisierung findest du unter Steuerberatung für Heilberufe.

Zu wem passt ortsunabhängiges Arbeiten in der Steuerberatung?

Ortsunabhängige Arbeit funktioniert besonders gut, wenn Selbstorganisation, offene Kommunikation und fachliche Sorgfalt zusammenkommen. Du musst nicht bereits jedes digitale Tool beherrschen. Wichtiger sind Verlässlichkeit, die Bereitschaft zu klaren Absprachen und Offenheit für moderne Arbeitsweisen.

Die Checkliste dient als erste Orientierung. Die konkrete Einarbeitung und das passende Arbeitsmodell werden auf deine Erfahrung, deine Aufgaben und deine persönliche Situation abgestimmt.

Wie kannst du Terworth & Partner kennenlernen und dich bewerben?

Auf der Karriereseite kannst du das kurze Bewerbungsformular in nur zwei Minuten ausfüllen. Alternativ ist die Kontaktaufnahme per E-Mail, WhatsApp oder Post möglich. Für den ersten Austausch muss noch nicht jedes Detail feststehen. Die Bewerbungsgespräche finden digital statt. Bevor es um Fachliches geht, wollen wir vor allem eines herausfinden: Ob die Chemie stimmt. Deshalb steht im ersten Gespräch der Mensch im Mittelpunkt, nicht der Lebenslauf.

Karriereseite von Terworth & Partner | Remote-Stelle für Steuerfachangestellte

Fazit: Flexibel arbeiten und trotzdem verbunden bleiben

Ortsunabhängiges Arbeiten in einer Steuerkanzlei funktioniert dann gut, wenn digitale Prozesse, klare Absprachen und persönliche Zusammenarbeit ineinandergreifen. Bei Terworth & Partner ist Remote-Arbeit deshalb kein isolierter Zusatz, sondern Teil eines modernen Arbeitsmodells.

Du kannst flexibel und digital arbeiten und bleibst dabei fachlich und persönlich in ein festes Team eingebunden. Lerne uns kennen und kläre im persönlichen Austausch, welches Arbeitsmodell zu deiner beruflichen und privaten Situation passt.

Häufige Fragen zu Remote-Arbeit bei Terworth & Partner

Kann man bei Terworth & Partner vollständig remote arbeiten?

Ja. Bei Terworth & Partner ist auch eine vollständig ortsunabhängige Tätigkeit möglich. Welches Arbeitsmodell am besten passt, stimmen wir individuell mit dir ab. Neben 100 Prozent Remote Work sind auch Kombinationen aus Homeoffice, unserem Standort in Heiligenhaus und einem Co-Working-Space möglich.

Muss ich regelmäßig nach Heiligenhaus kommen?

Bei einem vollständig remote vereinbarten Arbeitsmodell gibt es keine tägliche Präsenzpflicht. Gleichzeitig besteht jederzeit die Möglichkeit, vor Ort zu arbeiten. Auf Wunsch können zum Beispiel einzelne Präsenzphasen eingeplant werden, etwa zu Beginn der Zusammenarbeit oder später für einige Tage beziehungsweise Wochen.

Kann ich Homeoffice, Kanzlei und Co-Working-Space miteinander kombinieren?

Ja. Neben einer vollständig remote ausgeübten Tätigkeit sind auch flexible Multi-Desk-Modelle möglich. Du kannst zum Beispiel zu Hause, bei uns in Heiligenhaus und gegebenenfalls zusätzlich in einem Co-Working-Space arbeiten. Von den unterschiedlichen Arbeitsorten greifst du auf dieselbe digitale Arbeitsumgebung zu.

Ist Remote-Arbeit auch in Teilzeit möglich?

Ja. Remote Work ist grundsätzlich sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit möglich. Arbeitszeit und Arbeitsort werden passend zur Position und zur persönlichen Situation abgestimmt.

Wie funktioniert die Einarbeitung, wenn ich remote arbeite?

Auch bei einer Remote-Tätigkeit wirst du nicht mit den Abläufen allein gelassen. Neue Kolleginnen und Kollegen erhalten ein strukturiertes Onboarding und feste Ansprechpartner. Dabei geht es sowohl um organisatorische und administrative Themen als auch um die fachliche Einarbeitung in das operative Tagesgeschäft.

Je nach Wohnort und persönlichem Wunsch kann es außerdem sinnvoll sein, zu Beginn für einen begrenzten Zeitraum bei uns in Heiligenhaus zu arbeiten und das Team persönlich kennenzulernen. Solche Präsenzphasen stimmen wir individuell ab.

Welche technische Ausstattung erhalte ich?

Wir stellen dir die für deine Tätigkeit erforderliche Hard- und Software zur Verfügung. Je nach Arbeitsplatz und Bedarf können dazu zum Beispiel Computer beziehungsweise Notebook, Monitore, Kamera, Drucker, ein höhenverstellbarer Schreibtisch und weitere technische Ausstattung gehören. Voraussetzung für dauerhaftes Remote-Arbeiten ist ein stabiler und ausreichend leistungsfähiger Internetzugang.

Wie unterstützt KI den Arbeitsalltag bei Terworth & Partner?

Ein Bestandteil unserer digitalen Prozesslandschaft ist ein KI-unterstütztes Management-Handbuch. Bei Fragen zu internen Abläufen können Kolleginnen und Kollegen die KI beispielsweise fragen, wie bestimmte Dokumente abgelegt werden, welche Arbeitsschritte zu einem Vorgang gehören oder wie ein interner Antrag gestellt wird. Zusätzlich bleiben selbstverständlich feste Ansprechpartner im Team verfügbar.

Wie bleibt der Kontakt zum Team erhalten?

Persönliche Zusammenarbeit soll nicht an der Entfernung scheitern. Neben dem laufenden digitalen Austausch gibt es gemeinsame Aktivitäten wie z.B. Sommerfest, Weihnachtsfeier, Firmenläufe, Frühstücke oder Tippspiele. Remote-Kolleginnen und -Kollegen können daran ebenfalls teilnehmen.

Bei entsprechenden Teamveranstaltungen übernehmen wir die notwendige An- und Abreise sowie die Unterkunft. Auch die dafür erforderliche Zeit wird berücksichtigt.

Welche Weiterbildungsmöglichkeiten gibt es?

Terworth & Partner unterstützt regelmäßige Fortbildungen und individuelle Entwicklungsschritte, beispielsweise die Weiterbildung zum Steuerfachwirt, die Vorbereitung auf das Steuerberaterexamen oder ein berufsbegleitendes Studium.

Wie kann ich mich bewerben?

Du kannst unkompliziert über unsere Karriereseite Kontakt mit uns aufnehmen. Das dortige Formular lässt sich in etwa zwei Minuten ausfüllen. Alternativ kannst du dich auch per E-Mail, WhatsApp oder Post bei uns melden. Für den ersten Kontakt geht es vor allem darum, dass wir uns kennenlernen und gemeinsam schauen, welches Aufgaben- und Arbeitsmodell zu dir passt.

Über Terworth & Partner

Terworth & Partner ist eine familiengeführte Steuerberatung mit mehr als 45 Jahren Geschichte. Die Kanzlei verbindet persönliche Betreuung und kurze Entscheidungswege mit modernen digitalen Prozessen. Ein Schwerpunkt liegt in der Beratung von Unternehmen und Einrichtungen aus dem Gesundheitswesen. Mitarbeitende arbeiten in einem verlässlichen Umfeld mit klaren Zuständigkeiten, individuellen Entwicklungsmöglichkeiten und flexiblen Arbeitsmodellen.